Politica de confidențialitate – Elementive SRL

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Elementive SRL colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația națională aplicabilă.

2) Ce date colectăm

Categorie	Exemple	Mod de colectare
Date de identificare și contact	nume, prenume, e-mail, telefon	formulare de contact, solicitări de ofertă, corespondență e-mail
Date de facturare (când este necesar)	adresă, CUI/CIF, informații fiscale	transmise de utilizator în scop contractual/contabil
Date tehnice/de navigare	adresa IP, tip browser, sistem de operare, pagini vizitate, durata sesiunii	colectare automată (loguri server, cookie-uri/tehnologii similare)
Alte informații furnizate voluntar	mesaje, note, fișiere atașate	introduse direct de utilizator

3) Scopuri și temeiuri legale

• Răspuns la solicitări și ofertare (art. 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract/demersuri precontractuale).
• Furnizarea serviciilor și facturare (art. 6(1)(b) GDPR; obligații legale – art. 6(1)(c) GDPR).
• Conformitate legală și fiscală (art. 6(1)(c) GDPR).
• Analiză și îmbunătățire a site-ului, securitate (interes legitim – art. 6(1)(f) GDPR, cu respectarea drepturilor dvs.).
• Comunicări comerciale/newsletter (consimțământ – art. 6(1)(a) GDPR; retragere posibilă oricând).

4) Durata de stocare

• Date contractuale/contabile: până la termenele prevăzute de legislația fiscală (de regulă până la 10 ani).
• Date pentru comunicări de marketing: până la retragerea consimțământului sau atingerea scopului.
• Date tehnice/cookie-uri: conform Politicii de cookie și setărilor din browser.

5) Destinatari ai datelor

Putem divulga date către furnizori/împuterniciți (de ex. găzduire, e-mail), consultanți (contabili, avocați), autorități publice (când legea o cere) sau parteneri implicați strict în prestarea serviciilor. Împuterniciții sunt legați contractual să respecte GDPR.

6) Transferuri în afara UE

Nu intenționăm transferul datelor în afara Spațiului Economic European. Dacă va fi necesar, vom aplica garanții adecvate (clauze standard ale Comisiei Europene sau mecanisme echivalente) și vă vom informa conform legii.

7) Drepturile dvs.

• Acces la datele personale (art. 15 GDPR);
• Rectificare (art. 16); Ștergere – „dreptul de a fi uitat” (art. 17);
• Restricționare a prelucrării (art. 18); Portabilitate (art. 20);
• Opoziție (art. 21) la prelucrări bazate pe interes legitim sau la marketing direct;
• Retragerea consimțământului (acolo unde e temeiul legal), fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
• Plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau în instanță.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la office@elementive.ro.

8) Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare, funcționale, analitice și, după caz, de marketing/remarketing. La prima vizită veți vedea un banner de consimțământ care vă permite să gestionați preferințele. Pentru detalii, consultați Politica de cookie a site-ului.

9) Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (de ex. controale de acces, criptare acolo unde este cazul, backup și audit intern) pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. În cazul unui incident de securitate (data breach), vom notifica autoritatea și persoanele afectate conform legii.

10) Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această Politică. Versiunea curentă este publicată pe site și indică data ultimei actualizări. Vă încurajăm să o revedeți periodic.